Od 7 kwietnia 2023 r. w kodeksie pracy znajdą się przepisy regulujące pracę zdalną.
Praca zdalna została wprowadzona do porządku prawnego ustawą z dnia 2 marca 2020 r. na czas epidemii COVID-19 oraz w okresie 3 miesięcy po odwołaniu stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, ogłoszonego z powodu COVID-19. Z założenia przepisy miały więc charakter doraźny. W szczytowym okresie pandemii praca zdalna stała się popularną formą świadczenia pracy. Zainteresowanie pracą zdalną nadal pozostaje wysokie, wielu pracowników i pracodawców jest zainteresowanych tą formą wykonywania pracy na stałe lub częściowo (w modelu hybrydowym). Nowelizacja kodeksu pracy stanowi odpowiedź na te oczekiwania.
Pracą zdalną będzie praca wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.
Praca będzie mogła być wykonywana w pełnym wymiarze czasu pracy jako praca zdalna albo też tylko częściowo jako praca zdalna.
Zasady wykonywania pracy zdalnej będą określane w:
– porozumieniu zawieranym między pracodawcą i zakładową organizacją związkową,
– regulaminie – jeżeli nie dojdzie do zawarcia porozumienia z zakładową organizacją związkową oraz w przypadku, gdy u pracodawcy nie działa żadna zakładowa organizacja związkowa (w tym przypadku – po konsultacji z przedstawicielami pracowników).
Wykonywanie pracy zdalnej będzie dopuszczalne także wtedy, gdy nie zostanie zawarte porozumienie albo nie zostanie wydany regulamin, o których mowa powyżej. Wówczas zasady wykonywania pracy zdalnej będzie określać polecenie pracodawcy lub porozumienie zawarte z pracownikiem.
Pracodawca będzie zobowiązany do:
– zapewnienia pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiałów i narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej;
– zapewnienia instalacji, serwisu, konserwacji narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej lub pokrycia kosztów związanych z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, a także pokrycia kosztów energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej;
– pokrycia innych kosztów niż koszty bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej, jeśli taki obowiązek zostanie określony w porozumieniu zawartym ze związkami zawodowymi lub wydanym regulaminie (bądź w przypadku braku zawartego porozumienia lub wydania regulaminu – w wydanym poleceniu lub porozumieniu zawartym z pracownikiem);
– zapewnienia pracownikowi wykonującemu pracę zdalną szkolenia i pomocy technicznej niezbędnych do wykonywania tej pracy;
– określenia procedury ochrony danych osobowych przyjmowanych przez pracodawcę na potrzeby wykonywania pracy zdalnej oraz przeprowadzenia – w miarę potrzeby – instruktażu i szkolenia.
Pracodawca będzie uprawniony do kontrolowania: wykonywania pracy zdalnej przez pracownika, przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych.
